Como alcanzar el punto de equilibrio en un negocio

¿Qué es el punto de equilibrio en un negocio?

El punto de equilibrio son las ventas que necesitamos generar para cubrir los costos de nuestro negocio. Imaginemos que nuestros costos diarios en el negocio son 100 dólares. Para conseguir el punto de equilibrio necesitariamos facturar 100 dólares diarios. Un negocio consigue el punto de equilibrio cuando sus ingresos se igualan a sus costos.

Las 7 preguntas claves que te tienes que hacer antes de emprender

Con independencia del sector en el que vas a emprender hay una serie de preguntas que te tienes que hacer cuando vas a lanzar un nuevo negocio. Estas preguntas te servirán de guía y te mostrarán el camino que debes tomar para empezar a construir tu negocio, sin perder el rumbo.

¿Qué tipo de emprendedor eres? Especialista o Generalista

Por estos días muchos emprendedores y pequeños empresarios se preocupan por ser Especialistas en sus negocios en lugar de ser Generalistas del negocio.

El origen de esto puede estar en que cuando fuimos empleados se nos enseñó a ser Especialistas o a especializarnos en las tareas que realizabamos y eso está bien. De hecho dentro de las empresas exitosas encuentras un buen número de empleados especializados en las tareas que realizan, que son en buena parte responsables del éxito de su empresa.

El desafío surge cuando haces la transición de empleado a dueño de negocio. Cuando pasas de empleado a propietario de tu propio negocio. Es ahí cuando esto puede convertirse en una trampa. Es el motivo del fracaso de muchos nuevos empresarios.

Como empezar a implantar los sistemas en tu negocio (Tercera Parte)

En esta tercera y última parte de esta serie de tres artículos sobre como empezar a implantar los sistemas en tu negocio, vas a aprender a desarrollar y escribir los sistemas.

En el primer post de esta serie te hablé de la importancia de involucrar a los miembros del equipo durante el proceso de implantación de los sistemas, pues esto ayudará a que ellos se involucren y colaboren durante la implementación. En el segundo post vimos como se tiene que empezar el proceso de sistematización de un negocio y que comenzaba por documentar lo que cada miembro del equipo hace.
Pues bien pasemos ahora a ver como te comentaba al inicio de este artículo a como desarrollar y escribir los sistemas.

Como empezar a implantar los sistemas en tu negocio (Segunda Parte)

En la publicación anterior te hablé de como empezar a implantar los sistemas en tu negocio.
En ésta vamos a comenzar a ver con más detalle el inicio del proceso de sistematización de tu negocio.

Lo primero que hay que hacer es documentar lo que cada miembro del equipo hace. Cuando iniciamos el proceso de documentación de las tareas que ejecuta cada empleado en su puesto de trabajo, lo que tenemos que hacer es anotar las tareas que ejecuta cada persona en su área de trabajo. Habrá tareas diarias, semanales y/o mensuales. Deberán quedar anotadas de esa manera. El objetivo es saber con exactitud que ocurre en el día a día de la organización, como funciona. Y que además si tuviésemos que hacer una fotografía de lo que ocurre en una semana o un mes, lo supiésemos con mirar detenidamente ésta documentación.

Como empezar a implantar los sistemas en tu negocio (Primera Parte)

Es super importante cuando como dueño del negocio uno se decida a sistematizar el negocio (entiendáse implantar sistemas) que todos los miembros del equipo conozcan lo que se va a hacer, por que se va a hacer y lo que se espera de ellos. Para documentar los procesos primero hay que observar como ellos lo hacen. Por eso hay que evitar romper cualquier creencia, o desconfianza por parte del personal. Cuando se les explique con transparencia el proceso, se evita que se malinterprete lo que se va a hacer, por ejemplo que se están buscando excusas para despedirlos y cosas por el estilo. En cambio se puede argumentar que el objetivo de sistematizar el negocio es estructurar el trabajo, para evitar caer en repeticiones innecesarias o redundantes.

Planifica tu negocio desde el comienzo (Segunda Parte)

En el post anterior te hablé de la importancia de planificar el negocio desde el comienzo y que uno de los elementos por los que había que comenzar la estrategia de planeación era realizar un organigrama jerárquico de los puestos que se necesitarían cuando el negocio estuviese funcionando al 100 % de capacidad. Esto te va a permitir como dueño del negocio a tener las ideas claras sobre cuales van a ser tus necesidades futuras en cuanto a contratación de personal y dejar a un lado cualquier tipo de improvisación en este aspecto vital para el crecimiento exitoso del negocio.

Planifica tu negocio desde el comienzo (Primera Parte)

Uno de los puntos fundamentales antes de lanzar nuestro proyecto empresarial es la planificación estratégica del negocio. El emprendedor debe escribir en su plan de negocio además de su previsión de ingresos y gastos (entre otros aspectos), su previsión de contratación de personal que va a necesitar. Así podrá anticiparse cuando suba el flujo de trabajo y preparar con el debido tiempo el proceso de selección para cubrir las vacantes de los puestos que se hayan planificado de antemano. En cuanto a planificación es mejor pasarse, que no llegar.

Dentro de la planificación estratégica del negocio uno de los puntos claves por el que se comienza es por la realización de un organigrama del personal con el que se prevee contar cuando el negocio esté funcionando al 100%. Veamos el siguiente ejemplo (que podría ser un caso real) de un organigrama para el primer año de un pequeño taller de mecánica:

Los sistemas en un negocio

¿Qué son los sistemas en un negocio?

Los sistemas  proporcionan soporte a los procesos que se llevan a cabo dentro de las áreas principales de una empresa. Los sistemas permiten la implementación de tareas y actividades en un área del negocio, facilitando el trabajo en equipo al asignar con claridad las tareas de cada uno de los miembros. También asegura que el negocio funcione con fluidez, orden y eficacia. Cada miembro del equipo sabe que tiene que hacer y cómo tiene que hacerlo. Además cuando existe un sistema, éste prevé como se tiene que actuar en caso de contingencias. Por ejemplo si se enferma algún trabajador repentinamente, quién cubre su puesto, o si se va de vacaciones quien tiene que ocupar su puesto o tareas temporalmente, puesto que el propio sistema contempla la formación previa del personal para cubrir contingencias.