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martes, 29 de julio de 2014

Como empezar a implantar los sistemas en tu negocio (Tercera Parte)


En esta tercera y última parte de esta serie de tres artículos sobre como empezar a implantar los sistemas en tu negocio, vas a aprender a desarrollar y escribir los sistemas.

En el primer post de esta serie te hablé de la importancia de involucrar a los miembros del equipo durante el proceso de implantación de los sistemas, pues esto ayudará a que ellos se involucren y colaboren durante la implementación. En el segundo post vimos como se tiene que empezar el proceso de sistematización de un negocio y que comenzaba por documentar lo que cada miembro del equipo hace.
Pues bien pasemos ahora a ver como te comentaba al inicio de este artículo a como desarrollar y escribir los sistemas.

lunes, 7 de julio de 2014

Como empezar a implantar los sistemas en tu negocio (Segunda Parte)




En la publicación anterior te hablé de como empezar a implantar los sistemas en tu negocio.
En ésta vamos a comenzar a ver con más detalle el inicio del proceso de sistematización de tu negocio.

Lo primero que hay que hacer es documentar lo que cada miembro del equipo hace. Cuando iniciamos el proceso de documentación de las tareas que ejecuta cada empleado en su puesto de trabajo, lo que tenemos que hacer es anotar las tareas que ejecuta cada persona en su área de trabajo. Habrá tareas diarias, semanales y/o mensuales. Deberán quedar anotadas de esa manera. El objetivo es saber con exactitud que ocurre en el día a día de la organización, como funciona. Y que además si tuviésemos que hacer una fotografía de lo que ocurre en una semana o un mes, lo supiésemos con mirar detenidamente ésta documentación.